Project Management Officer (24-40 uur per week)
Over deze rol
In de projecten en initiatieven die we vanuit Lygature faciliteren werken we samen met veel verschillende organisaties. Voor de ondersteuning van de project teams en het maken van afspraken binnen deze samenwerkingsverbanden zoeken we een Project Management Officer die met plezier alle administratieve en secretariële werkzaamheden op kan pakken. Je werkt vanuit het Operations team samen met zowel interne collega’s, waaronder programma managers en communicatie professionals, als collega’s binnen de verschillende partners waaronder universiteiten, academische ziekenhuizen, bedrijven, overheidsdiensten en maatschappelijke organisaties. Lygature heeft de centrale rol in de verschillende prestigieuze projecten en initiatieven, en daarmee een grote verantwoordelijkheid in de kwaliteit en professionaliteit. Deze vacature omvat specifiek de initiatieven Health Innovation Netherlands (HI-NL), het Regulatory Science Network Netherlands (RSNN) en een groot Europees project op het gebied van Tuberculose ‘Unite4TB’. Nederlands als moedertaal is een vereiste, samen met een goede beheersing van het Engels.
Taakomschrijving
De Project Management Officer positie omvat de volgende werkzaamheden:
- Het zelfstandig voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten met deelnemers vanuit de verschillende partners, waarbij op basis van uitgewerkte processen deelnemers van tevoren worden geïnformeerd over hun taken en rollen, en na afloop naar hun ervaringen wordt gevraagd
- Het onderhouden van de contacten met experts en het bewaken van het overzicht zowel op het gebied van kwaliteit als voortgang en zorgen dat de afgesproken resultaten worden opgeleverd
- Ondersteuning in het plannen van vergaderingen, evenementen en verdere interacties tussen de verschillende partners
- Voorbereiden van rapportages en management informatie
- Algemene projectmanagement ondersteuning, zoals het beheren van een project-mailbox, bijhouden van werkafspraken, planningen en dergelijke
Vereisten voor de functie
De succesvolle kandidaat beschikt naast een minimaal MBO opleidingsniveau over de volgende ervaring en eigenschappen:
- Pro-actief, nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht, met name ook in onverwachte situaties waarbij er geleverd moet worden
- Werkt gestructureerd en resultaatgericht met goede plannings- en organisatievaardigheden en oog voor kwaliteit
- Krijgt energie van het houden van overzicht, en het bewaken van processen en voortgang
- Een grote werkethiek waarbij je zowel goed zelfstandig kunt werken als in een team
- Goede communicatievaardigheden, Nederlands als moedertaal en vloeiend in Engels
- Affiniteit met medische technologie, levenswetenschappen en gezondheidsbeleid in het bijzonder is een aanbeveling
- Ten minste 3 jaar werkervaring in een klantgeoriënteerde omgeving
Wat Lygature je biedt
Werken bij Lygature betekent dat je onderdeel bent van een team van hooggekwalificeerde professionals die werken binnen het samenspel van wetenschap, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. We bieden je een uitdagende baan in een unieke omgeving. We starten altijd met een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht. Lygature stimuleert een diverse en inclusieve omgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.
Meer informatie
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan (vanaf 7 maart) contact op met Patricia Kramer-Verhulst (patricia.kramer@lygature.org / +31 6 55366293), als Programma Manager verantwoordelijk voor het Operations team waar deze functie onderdeel van is. Je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV kun je sturen aan Léone Böck (careers@lygature.org).
Werving naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Pioneering medicine.
Together.