Vacancy: Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (24-40 uur)

Ben je op zoek naar een uitdagende baan op een financiële afdeling? Houd je van aanpakken en wil je graag je steentje bijdragen? Dan heb je de juiste plek gevonden! Lygature is op zoek naar een Administratief Medewerker, een spin in het web die het leuk vindt om financiële problemen op te lossen en te zorgen dat de administratie soepel loopt.

Over Lygature

Lygature is een non-profitorganisatie die medische innovaties stimuleert om wereldwijd onvervulde medische behoeften aan te pakken. De huidige uitdagingen in de gezondheidszorg vereisen samenwerking tussen disciplines en stakeholdergroepen, zoals de industrie, de academische wereld, gezondheidsstichtingen en patiënten. Lygature biedt partnership management voor publiek-private samenwerkingsverbanden die innovaties in de medische ruimte ontwikkelen. Als onafhankelijke derde partij levert Lygature een trotse bijdrage aan het succes van veel verschillende multilaterale samenwerkingen, waaronder de European Lead Factory, Health-RI, Oncode Institute, het Regulatory Science Network Nederland, UNITE4TB en het Pediatric Praziquantel Consortium.

Over deze rol

We breiden het zeskoppige finance team uit met een extra Administratief Medewerker. Je werkt samen binnen het finance team met als doel een vlekkeloze administratie te voeren. Het is belangrijk dat je hands-on bent, flexibel en snel kan schakelen tussen verschillende taken. Met een gestructureerde werkaanpak blijf je uiterst zorgvuldig en accuraat. Je bent stressbestendig, assertief en een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken.

Wat we van jou verwachten

Voor Lygature, of één van de organisaties waarvoor Lygature de administratie verzorgt, zorg je voor de financiële ondersteuning van projectteams en het voeren van de administratie. Met plezier pak je alle administratieve werkzaamheden op zoals het boeken van de bank, debiteuren- en crediteurenbeheer, inboeken en verwerken van inkoopfacturen, opstellen en versturen van verkoopfacturen en btw-aangiftes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor financiële vragen vanuit de verschillende projecten. Je hebt een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Verantwoordelijkheden

Lygature heeft een centrale rol in de verschillende prestigieuze (internationale) projecten en initiatieven, en daarmee een grote verantwoordelijkheid in de kwaliteit en professionaliteit. Je werkt vanuit het finance team samen met interne collega’s van andere afdelingen.  

Vaardigheden en ervaring

Je beschikt, naast minimaal een mbo/4-opleiding, over de volgende vaardigheden en ervaring:

• Pro-actief, nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht
• Werkt gestructureerd en resultaatgericht met goede plannings- en organisatievaardigheden en oog voor kwaliteit
• Enkele jaren werkervaring met een administratief boekhoudpakket
• Handig met Excel en Word en bekend met SharePoint
• Werkt zowel goed zelfstandig als ook binnen een team
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat jij van ons kunt verwachten

Werken bij Lygature betekent dat je deel uitmaakt van een divers internationaal team van hooggekwalificeerde professionals, die graag werken op het snijvlak van wetenschap, business en samenleving. We hebben aandacht voor elkaar en vieren graag samen onze mijlpalen en successen.

We bevorderen een groeimindset waarbij falen een leerkans biedt. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling en hechten waarde aan de balans tussen werk en privé.

Wat we jou bieden

1. Een uitdagende en dankbare baan in een unieke omgeving, met de leukst mogelijke collega's
2. Een eenjarig contract, met de bedoeling om hiervan een vast contract te maken
3. De mogelijkheid om een deel van je werktijd vanuit huis te werken
4. 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) 
5. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en een dertiende maand
6. Een kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal Station
7. Salarisindicatie € 2.700 - € 3.750 per maand (op basis van een fulltime dienstverband)

Hoe solliciteer je?

Meer informatie over deze functie kan worden verkregen via Tracey Faase (tracey.faase@lygature.org) tel +31 6 28022743. Om te solliciteren stuur je jouw curriculum vitae en motivatie naar Léone Böck (careers@lygature.org). We willen onze mogelijke collega's graag beter leren kennen, daarom raden we je ten zeerste aan om een motivatiebrief mee te sturen, om in aanmerking te komen voor onze selectieprocedure. Let op: acquistie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld

We nodigen momenteel kandidaten uit voor een eerste gespreksronde, gericht op jouw persoonlijkheid en de missie van Lygature. Deze ronde geeft je ook de mogelijkheid om te kijken of Lygature aansluit bij jouw ambities. In een tweede gespreksronde bespreken we specifieke professionele vaardigheden om onze evaluatie te voltooien en je in staat te stellen collega's te ontmoeten met wie je zal samenwerken als je ervoor kiest om deel te worden van Lygature. De uiteindelijke kandidaat krijgt na dit proces ons voorstel aangeboden.

Lygature zet zich in voor het creëren van een diverse omgeving en is er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn. Leer ons kennen op https://www.lygature.org.

Pioneering Medicine. Together.